Interview zum Traineeprogramm bei der WBS TRAINING AG

Die WBS TRAINING AG gehört seit über 30 Jahren zu den führenden unabhängigen Weiterbildungs- und Trainingsinstituten in Deutschland und beschäftigt seit 2007 Trainees. In einem schriftlich geführten Interview äußert sich Monika Wilczek aus dem Bereich Personalbeschafftung der WBS zum Bewerbungsprozess, den Inhalten des firmeneigenen Traineeprogramms und gibt Tipps zur Bewerbung.

Zum Bewerbungsprozess bei der WBS TRAINING AG

1. Welche Fähigkeiten / Kenntnisse sollten Bewerber mitbringen?

Bei der Auswahl der Bewerber wird viel Wert auf persönliche Kompetenzen gelegt. Engagement, Zielstrebigkeit, Lösungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise sind von besonderer Bedeutung für die WBS TRAINING AG. Ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, vorzugsweise im Bildungs- oder Personalbereich oder vergleichbare praktische Erfahrungen in diesem Sektor sind wünschenswert.

2. Womit hat Sie ein Bewerber um eine Traineestelle schon einmal richtig überrascht?

Im Vorstellungsgespräch mit bemerkenswert vielen guten Fragen zum Unternehmen und zum Programm. Darin war eine gute Vorbereitung aufs Gespräch, ernsthaftes Interesse an der Stelle sowie Neugier des Bewerbers zu erkennen.

3. Was können Sie bei Bewerbungsunterlagen nicht mehr sehen?

Standardanschreiben, die lediglich im Betreff und  Adressatenfeld Bezug auf unser Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle nehmen.

4. Welches sind die größten Fehler, die ein Bewerber (um eine Traineestelle) machen kann?

Einer der größten Fehler ist sicherlich, uninformiert ins Vorstellungsgespräch zu gehen. Bewerber sollten über das Unternehmen, die Geschäftsbereiche und Dienstleistungen gut informiert sein. Zudem sollten Bewerber für sich formulieren, warum sie gerade an unserem Traineeprogramm und nicht an dem, eines anderen Weiterbildungsträgers teilnehmen möchte. Damit zeigt der Bewerber, dass er sich ernsthaft für die ausgeschriebene Stelle interessiert. - Dennoch ist es wichtig authentisch zu sein. Es geht im Bewerbungsprozess ebenso darum, das Unternehmen als potentiellen Arbeitgeber kennen zu lernen und beurteilen zu können, wie darum, geeignete und den Anforderungen der Position entsprechende Mitarbeiter/-innen zu finden. Nur erhalten beide Seiten eine gute Entscheidungsgrundlagen und können realistisch einschätzen, ob sich die gegenseitigen Erwartungen erfüllen lassen.

5. Wie läuft der Bewerbungsprozess um eine Traineestelle bei Ihnen ab?

Dem ersten Kennenlernen im persönlichen Auswahlgespräch folgt ein Assessment Center. Bei diesem eintägigen Zusammenkommen können die Trainees ihr Wissen in Einzel- und Gruppenaufgaben mit Bezug zu aktuellen Themen der Erwachsenenbildung und konkreten Aufgabenbereichen in der Beruflichen Bildung unter Beweis stellen und sich gleichermaßen einen authentischen Eindruck von der Unternehmenskultur und den Arbeitsfeldern der WBS TRAINING AG verschaffen.

Zum Traineeprogramm der WBS TRAINING AG

Die WBS TRAINING AG beschäftigt seit dem Sommer 2007 Trainees. Die Traineeprogramme dauern 12 Monate und können im Bereich "Erwachsenenbildung" absolviert werden

1. Wie ist der Ablauf Ihrer Traineeprogramme gestaltet?

Das 12-monatige Trainee-Programm bei der WBS TRAINING AG basiert auf drei Säulen: (1) Job Rotation, (2) Kompetenzentwicklung und (3) Projektarbeit.

Während der Job-Rotation werden die Trainees für jeweils vier Monate in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens eingesetzt. Jede Station bietet einen neuen  Arbeits- und Aufgabenbereich. Ziel ist es, einen fundierten Einblick in die dezentrale Organisationsstruktur zu erhalten, das Unternehmen in den unterschiedlichen Bereichen kennen zu lernen und ein gutes Kommunikationsnetzwerk aufzubauen. Eine der Stationen findet in den zentralen Fachabteilungen in Berlin statt. Die Trainees werden hier je nach individuellem Profil und Interessen für ein bis zwei Monate im Marketing, Controlling, Personal, Qualitätsmanagement, etc. eingesetzt. Die beiden weiteren Stationen werden an zwei von insgesamt über 50 deutschlandweiten Standorten der WBS TRAINING AG absolviert.

Die zweite Säule des Programms stellt die Kompetenzentwicklung der Trainees dar. Als Weiterbildungsunternehmen bietet die WBS TRAINING AG ihren Mitarbeitern kostenfrei ein breites Fortbildungsangebot im Rahmen der internen Personalentwicklung. Die Trainees erhalten neben dem generellen Angebot für alle Mitarbeiter ein explizit auf die Bedürfnisse der Trainees abgestimmtes Seminarkonzept. Innerhalb dieses Konzeptes sind Themen wie Projektmanagement, wirkungsvolles Präsentieren und professionelle Weiterbildungsberatung abgedeckt. Die dritte Säule bilden die projektbezogenen Tätigkeiten innerhalb des Trainee-Programms der WBS TRAINING AG. Die Trainees sollen möglichst von Anfang an in die Geschäftstätigkeit eingebunden werden und eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen.  Zudem bearbeiten die Trainees gemeinsam ein reales Unternehmensprojekt, dessen Konzeption und Implementierung anschließend dem Vorstand und Management präsentiert wird. Viele der ausgearbeiteten Konzepte werden kurz nach Fertigstellung realisiert und bringen dem Unternehmen einen großen Nutzen.

2. Welchen Einfluss haben die Trainees auf den Ablauf?

Bei der Auswahl der Standorte sowie der Abteilungen der Zentralen Bereiche finden die Wünsche der Trainees Berücksichtigung.

3. Was unterscheidet den Einstieg als Trainee von einem Direkteinstieg in Ihrem Unternehmen?

Die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsfelder der Weiterbildung kennen zu lernen und einen fundierten Einblick in die entsprechenden Aufgabenbereiche zu erhalten, unterscheidet den Einstieg über das Trainee-Programm von einem Direkteinstieg bei der WBS TRAINING AG. Die strukturierte Einarbeitung in verschiedene Arbeitsbereiche ermöglicht es den Trainees innerhalb kurzer Zeit, fachlich viel zu lernen und ihre persönlichen Fähigkeiten und Neigungen zu erproben. Neben dem generellen Angebot an interner Personalentwicklung beinhaltet das Trainee-Programm ein speziell ausgearbeitetes und aufgabenübergreifendes Seminarkonzept, das unter anderem die Themen Projektmanagement, wirkungsvolles Präsentieren und professionelle Weiterbildungsberatung abdeckt.

4. Wie hoch ist die Chance auf Übernahme nach Abschluss des Programms?

Ziel ist die Trainees nach erfolgreicher Absolvierung des Programms in ein festes Anstellungsverhältnis zu übernehmen.

5. Welche zusätzlichen Fähigkeiten erwirbt ein Trainee in Ihrem Unternehmen?

Neben umfangreichen fachlichem Wissen zur Branche der Erwachsenenbildung, erwerben die Trainees durch interne Personalentwicklungsseminare sowie die Mitarbeit an Projektaufgaben Fähigkeiten im Projektmanagement und Moderationstechniken.

6. Welche Vergütung haben Trainees zu erwarten? Gibt es zusätzliche Leistungsanreize?

Das Trainee-Gehalt bewegt sich im oberen Bereich innerhalb des branchentypischen Rahmens und befindet sich mit einem kleinem Abstand zu festangestellten Berufseinsteigern. Um den Trainees die Stationswechsel zu erleichtern, erhalten sie eine zusätzliche Mehraufwandspauschale. Darüber hinaus werden regelmäßig die Kosten für Heimfahrten übernommen.

7. Wie fördert Ihr Unternehmen die sozialen Kontakte, den Netzwerkaufbau im Unternehmen?

Neben unterschiedlichen Kommunikationsmedien, wie beispielsweise Skype, ein interner Blog oder Newsletter, sorgt die WBS TRAINING AG für einen regelmäßigen persönlichen Austausch der Mitarbeiter im Rahmen interner Personalentwicklungsseminare.

8. Welche Besonderheiten zeichnet ein Traineeprogramm in Ihrem Unternehmen aus?

Trainee-Programme in der Weiterbildungsbranche sind eher selten. Viele der Programme richten sich an Absolventen aus wirtschaftsbezogenen Studiengängen und finden sich somit auch eher in wirtschaftlich ausgerichteten Branchen wieder. Die WBS TRAINING AG bietet bereits den fünften Trainee-Durchlauf für Hochschulabsolventen an. Das schnell wachsende Unternehmen sucht innerhalb des Trainee-Programms gezielt nach Absolventen unterschiedlicher Fachrichtungen mit Bezug zu den Themen Weiterbildung, Personalentwicklung und Bildungspolitik.

Wer ist die "WBS TRAINING AG"?

Die WBS TRAINING AG gehört seit über 30 Jahren zu den führenden unabhängigen Weiterbildungs- und Trainingsinstituten. An bundesweit mehr als 50 Standorten teilen wir mit unseren über 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langjährige Branchenerfahrung und einen hohen Qualitätsanspruch in der beruflichen Weiterbildung.

Zum Ansprechpartner für Traineeprogramme bei der WBS TRAINING AG

Ansprechpartner: Monika Wilczek

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Weitere Informationen: WBS TRAINING AG Webseite