(Trainee-) Programmaufbau und -ablauf

Oberflächliche Informationen zu Traineestellen findet man auch schon bei einer nur kurzen Recherche zu Hauf im Internet. Informationen dagegen, wie Traineeprogramme wirklich aufgebaut sind, was dahinter steckt und was sie für Absolventen mit hohen Erwartungen so spannend macht, eher selten. Bevor man sich um ein Traineeprogramm bewirbt und besonders bevor man zu einem Vorstellungsgespräch geht, sollte man sich allerdings mit dem möglichen Programmaufbau und -ablauf einmal näher auseinandersetzen. Einen typischen Programmaufbau gibt es im folgenden zu bewundern ...

Traineestellen charakterisieren sich im Besonderen durch das ihnen zu Grunde liegende Traineeprogramm und dessen Aufbau und Ablauf. Besonders in größeren Unternehmen, liegt den Programmen ein durch die Personalabteilung gesteuerter Rahmenplan zu Grunde, der sich an den Bedürfnissen des Unternehmens orientiert.

Inwieweit der Programmaufbau festgelegt ist, hängt davon ob, ob es sich um ein standardisiertes, halbstandardisiertes oder individuelles Traineeprogramm handelt. Die Koordination durch die Personalabteilung ist besonders dann von Relevanz, wenn zwischen den verschiedenen Fachbereichen über die Verbleibezeit der Trainees und die Inhalte der Aufgaben verhandelt wird. Um ein hochwertiges Traineeprogramm zu garantieren, ist die Einhaltung gewisser Ausbildungsstandards Pflicht.

Der Rahmen-/Ablaufplan des Traineeprogramms

Der Ablaufplan beinhaltet meistens die Verbleibezeit der Trainees in den verschiedenen Abteilungen, sowie die Teilnahme an passenden Fachseminaren. Eine Individualisierung des Rahmenplans in den Details wird meist nach Wahl der Ausrichtung und individuellen Präferenzen des Trainees vorgenommen. Ergänzt wird der Rahmenplan oftmals durch Workshops und Seminare zur persönlichen Weiterbildung. Ob der Rahmenplan für die gesamte Traineezeit bei Einstellung des Trainees aufgestellt wird, oder abschnittsweise geplant und angepasst wird, hängt von der Präferenz des jeweiligen Unternehmens ab.

Der Aufenthalt in den verschiedenen Abteilungen kann von wenigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten dauern. Besonders Fachtrainees verbringen den größten Teil des Traineeprogramms in der späteren Unternehmensabteilung. Auch hier wird bisweilen Rücksicht auf die Interessenslage des Trainees genommen. Unterstützt werden Trainees während des Programms normalerweise durch einen festen Ansprechpartner oder Mentor.

Die verschiedenen Phasen von Traineeprogrammen

Einführungsphase

In der Einführungsphase, die normalerweise etwa zwei bis sechs Wochen einnimmt (Initial Training) sollen die Trainees die Firma und deren Produkte kennen lernen und es wird versucht, die Trainees eines Jahrganges zusammenzuführen um gruppendynamische Effekte in Gang zu setzen. Auch dies soll dem frühzeitigen Aufbau eines Netzwerkes dienen, da bei gleichaltrigen Trainees und späteren Führungskräften eine intensive Zusammenarbeit nach Abschluss des Programms wahrscheinlich ist.

Qualifizierungsphase

Auf die Einführungsphase folgt die Qualifizierungsphase in den Fachabteilungen. Hier sollen die Trainees wichtige Firmenbereiche und Personen in einem beschleunigten Zeitrahmen kennen lernen und selbst bekannt gemacht werden. Die Fähigkeiten und das Wissen des Trainees werden während des Programms dabei den Erfordernissen des Unternehmens angepasst. Die Trainees sollen in dieser Phase des Traineeprogramms das Notwendige lernen, um in Anschluss daran eine feste Position einnehmen zu können. Meistens bekommen sie schon in den ersten Abteilungen Aufgaben und Projekte zur selbstständigen Bearbeitung und die Möglichkeit die Kommunikationsstrukturen des Unternehmens kennen zu lernen. Auch dies dient dem Aufbau eines Netzwerks.

Auslandsaufenthalt

Bevor es dann zur Spezialisierungsphase kommt, in der der Trainee dann im den Bereich eingesetzt wird, der am wahrscheinlichsten auch zum Übernahmebereich wird, ist, falls im Traineeprogramm enthalten, der Auslandsaufenthalt vorgesehen. Neben der Möglichkeit interkulturelle Kompetenzen auf- und auszubauen, dient auch dieser der  Findung der persönlichen Stärken und Schwächen und der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Auch wird in dieser Zeit oftmals die Ausrichtung auf eine spätere internationale Karriere gelegt.

Spezialisierungsphase

Wie bereits angedeutet endet das Traineeprogramm mit der Spezialisierungsphase. Diese findet wenn möglich in der vom Trainee favorisierten Abteilung des Unternehmens statt. In Abstimmung mit der Personalabteilung sollte der Trainee dann dort nach Abschluss des Programms übernommen werden. Meistens wird der Trainee diese Abteilung schon kennen und dort nun nochmals auf erhöhtem Niveau und in größerer Selbstständigkeit einige Zeit arbeiten, bevor es zur Übernahme kommt.

Bewertung der Trainees

Üblich ist es auch, dass die Trainees durchgängig von den jeweils betreuenden Abteilungen bewertet werden. Dies gibt dem Trainee die Möglichkeit seine Leistungen einzuordnen, Stärken weiter auszubauen und Schwächen abzumildern.

Das Gesamtbild, welches zum Ende des Traineeprogramms entsteht hilft dem Unternehmen eine passende Position für den Trainee zu finden, bzw. zu entscheiden ob es überhaupt zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis kommt.

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